A ficha reúne cadastro e contatos da Receita Federal, sócios e filiais. O enriquecimento cruza outras fontes para ampliar telefones, WhatsApp, e-mails e redes sociais da empresa. Também permite adicionar a empresa ao CRM, monitorar mudanças e gerar arquivos.
Quanto custa abrir uma ficha
Abrir a ficha de uma empresa usa 1 crédito. Há dois casos em que não há cobrança:
- você já abriu a mesma ficha na última hora;
- a empresa já é um contato no seu CRM.
Você chega à ficha clicando numa empresa da busca, digitando o CNPJ na busca rápida do topo da tela ou abrindo a empresa a partir de um contato do CRM.
O topo da ficha e as ações
O topo mostra a razão social, o nome fantasia, o CNPJ e etiquetas como situação cadastral (Ativa, Baixada, Suspensa, Inapta), matriz ou filial e a temperatura da empresa (frio, morno, quente). Logo abaixo ficam os botões de ação:
| Botão | O que faz | Custo |
|---|---|---|
| Adicionar no CRM | Cria um contato com os dados da empresa e do sócio responsável | 1 crédito |
| Favoritar | Guarda a empresa nos seus favoritos para voltar depois | Sem custo |
| Monitorar Mudanças | Avisa quando o registro da empresa mudar | 1 crédito para ativar |
| Encontrar empresas similares | Abre a busca já preenchida com o perfil desta empresa (atividade, estado, porte e faixa de capital) | Sem custo para abrir |
| Gerar PDF | Baixa a ficha em PDF | Sem custo |
| Exportar CSV e Exportar VCF | Baixa os dados desta empresa em planilha ou em contato para o celular | Sem custo |
O ícone de copiar ao lado do CNPJ copia o número. Também há um atalho para conferir o cadastro no site da Receita Federal.
Resumo, completude e risco
Insights rápidos mostra a idade da empresa, o porte, o regime tributário, o capital social e o faturamento estimado. Empresas com menos de 6 meses ganham o aviso de empresa recente.
Completude dos dados diz quantos campos essenciais do cadastro estão preenchidos, como contato, endereço e dados fiscais. Quanto maior o percentual, mais completo o cadastro.
Análise de risco classifica a empresa em baixo, médio ou alto risco, olhando a situação cadastral, o tempo de atividade e a qualidade dos dados. É um indicador para orientar a prospecção, não uma análise de crédito.
Análise do Lead Copilot
O bloco Análise do Lead Copilot abre a coluna principal da ficha. Clique em Gerar análise e o Lead Copilot escreve um resumo da empresa, pontos de atenção, dores prováveis e uma sugestão de abordagem para o primeiro contato.
A análise usa 2 créditos. Ao pedir novamente dentro de 12 horas, a análise já armazenada pode ser reutilizada sem nova cobrança. A sugestão é um ponto de partida: quem decide o que dizer ao cliente é você.
Dados enriquecidos da web
Ao abrir a ficha, a plataforma procura a empresa em fontes públicas da internet, sem custo. O que encontrar aparece em Dados enriquecidos e em Contato e localização:
- site da empresa;
- telefones e e-mails publicados no site;
- link de WhatsApp, quando a empresa publica um;
- redes sociais;
- avaliação, horário de funcionamento e link do perfil da empresa no mapa.
Se nada for encontrado, a ficha diz isso. Para buscar de novo na web, clique em Atualizar no bloco de dados enriquecidos. Essa nova busca usa 3 créditos e a tela pede confirmação antes. Quando a consulta falha por um problema das fontes, tentar de novo não é cobrado.
O site aparece com uma etiqueta que diz o que se sabe dele: domínio ativo (o site respondeu ou está no perfil do mapa), não respondeu ou sugerido pelo e-mail (é uma suposição a partir do domínio do e-mail).
Contato, telefones e pessoas associadas
O bloco Contato e localização traz o endereço completo, os telefones e o e-mail do registro público, mais os contatos achados na web. O e-mail ganha uma etiqueta que descreve o tipo de endereço, por exemplo corporativo ou de contabilidade. A plataforma não confirma se o e-mail recebe mensagens.
Qualificar um telefone
Ligou e descobriu se o número é bom? Clique no ícone ao lado do telefone e marque o que aconteceu:
| Marca | Quando usar |
|---|---|
| Confirmado | O número é da empresa |
| Não atenderam | Ninguém atendeu desta vez |
| Número não existe | A linha não existe |
| Não é desta empresa | Atendeu outra pessoa ou outro negócio |
A marca fica salva para toda a sua equipe e aparece também no contato do CRM. Marcar um telefone como Confirmado ou como inválido devolve 1 crédito, uma vez por número.
Pessoas associadas e contatos de importação
Pessoas associadas lista os contatos do seu CRM ligados a esta empresa. Contatos de importação mostra pessoas, telefones e e-mails informados em planilhas importadas na LeadCNPJ, com a etiqueta Importação.
Sócios, atividades e filiais
Quadro Societário (QSA) é a lista de sócios e administradores registrada para a empresa, com a qualificação de cada um, como sócio-administrador ou diretor. Clique num sócio para ver as outras empresas ligadas a ele. Saiba mais em Busca de sócios e Grupo Econômico.
Atividades econômicas mostra a atividade principal (CNAE) e as secundárias. O CNAE é o código oficial que diz o que a empresa faz.
Matriz e filiais lista os outros estabelecimentos do mesmo CNPJ raiz, com cidade e situação de cada um.
Dados cadastrais e administrativos traz a natureza jurídica, a data de abertura, o capital social, a opção pelo Simples e pelo MEI e os demais campos do registro.
Monitorar mudanças
Clique em Monitorar Mudanças para ser avisado quando o registro da empresa mudar. A plataforma compara a razão social, o nome fantasia, a situação cadastral, o endereço, os telefones, o e-mail, a atividade principal, o capital social, o Simples, o MEI e o quadro de sócios.
A verificação roda todo dia. Como a base pública é atualizada conforme o calendário oficial de publicação, que é mensal, as mudanças aparecem quando essa atualização chega. Você recebe um aviso no sino, e o botão Ver Mudanças mostra o que mudou.
| Plano | Empresas monitoradas ao mesmo tempo |
|---|---|
| Start | 10 |
| Growth | 20 |
| Scale e Professional | 100 |
Ativar o monitoramento usa 1 crédito por empresa. Para parar, clique de novo no mesmo botão, que passa a se chamar Parar de Monitorar.
Abrir a mesma ficha várias vezes custa várias vezes?
Não. Dentro de uma hora, abrir de novo a mesma ficha não é cobrado. E empresas que já estão no seu CRM não usam crédito ao abrir.
Por que a ficha não mostra site ou redes sociais?
Porque nada foi encontrado nas fontes públicas da internet para aquela empresa. Você pode pedir uma nova busca no botão Atualizar, que usa 3 créditos.
Gerar o PDF da ficha usa créditos?
Não. O PDF e a exportação desta empresa em CSV ou VCF não usam créditos, porque você já abriu a ficha.