Combine filtros de atividade, localização, porte, idade e contato para encontrar empresas. Você pode abrir as fichas, enviar os resultados ao CRM ou exportar uma lista.
Como a busca funciona
Você monta a busca combinando filtros. Cada filtro estreita a lista. Exemplo: "restaurantes de Porto Alegre abertos há mais de 2 anos com celular" vira quatro escolhas na tela.
- Abra a buscaNo menu, vá em Prospecção → Encontrar Empresas.
- Escolha o localEm Localização, marque RS e a cidade Porto Alegre. A UF é obrigatória.
- Escolha a atividadeEm Atividade Principal (CNAE), digite "restaurante". CNAE é o código oficial que diz o que a empresa faz.
- RefineEm Idade da Empresa, coloque mínimo de 2 anos. Em Informações de Contato, marque Com WhatsApp.
- BusqueClique em Buscar. A lista aparece logo abaixo do formulário.
A regra para buscar: selecione ao menos 1 UF e 1 atividade (CNAE) ou 1 cidade. Com a cidade escolhida, a busca traz todas as empresas dela, de qualquer atividade. Porte, "Com WhatsApp" e os demais filtros estreitam o recorte. "Apenas empresas ativas" não conta como filtro.
Os filtros, um a um
Os filtros ficam agrupados no formulário. Você não precisa usar todos. Use os que descrevem o cliente que você quer encontrar.
Atividade principal (CNAE)
Digite o nome da atividade ou parte do código. Você pode escolher várias atividades na mesma busca, como "restaurantes" e "lanchonetes". A busca considera a atividade principal da empresa, que é o que ela mais faz.
Marque Incluir CNAEs secundários para trazer também empresas que declaram aquela atividade como secundária. A lista fica maior, mas traz empresas que não vivem só daquilo.
Localização
Escolha um estado (UF) e, se quiser, uma ou mais cidades. O filtro de Bairro só abre quando uma única cidade está marcada. Exemplo: "clínicas no bairro Moinhos de Vento, em Porto Alegre".
Porte, capital e idade
| Filtro | O que escolhe | Exemplo de uso |
|---|---|---|
| Porte / Faturamento Presumido | ME (até R$ 360 mil por ano), EPP (de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano) ou Médio/Grande (acima disso) | Vender só para empresas de médio porte |
| Capital Social | Faixa de mínimo e máximo do valor declarado no registro | Ignorar empresas com capital muito baixo |
| Idade da Empresa | Mínimo e máximo de anos desde a abertura | Empresas com mais de 2 anos, já estabelecidas |
| Natureza Jurídica | O tipo de registro, como Ltda ou S.A. | Buscar só sociedades anônimas |
| DDD do telefone | Um ou mais DDDs, separados por vírgula | "51, 54" para a região de Porto Alegre e da Serra |
Porte é uma estimativa a partir do enquadramento informado no registro público, não o faturamento real da empresa.
Regime e forma de tributação
Em Regime Tributário, sem nada marcado, a busca traz todas as empresas. As opções:
- MEI e Simples Nacional: empresas classificadas nesses regimes na última base cadastral disponível.
- Excluir MEI e Simples Nacional: tira os dois da lista.
- Saiu do Simples: empresas que deixaram o Simples Nacional nos últimos 12 meses.
Em Forma de tributação (IRPJ) você marca lucro real, presumido, arbitrado, imune ou isenta, pela última declaração de cada empresa, e pode marcar Com renúncia fiscal (de IRPJ ou CSLL). A ECF é histórica: a empresa pode ter mudado de regime depois daquele ano. Ao selecionar uma forma de tributação, a busca também exige confirmação de não opção pelo Simples e MEI na base atual carregada. Registros sem essa confirmação ficam fora desse recorte. Isso reduz classificações indevidas por retorno ao Simples, mas não transforma a ECF em declaração do regime vigente nem em consulta em tempo real à Receita.
Informações de contato
Estes filtros trazem só empresas que têm o dado na base pública:
- Com Telefone: tem algum telefone no registro.
- Com WhatsApp: tem número de celular no registro. A plataforma não confirma se o número está ativo no WhatsApp.
- Com E-mail: tem e-mail no registro.
- Com E-mail Corporativo: o e-mail usa domínio próprio da empresa, não um provedor gratuito.
- Excluir e-mails de contabilidade e afins: tira e-mails que parecem ser do escritório contábil, e não da empresa.
Filtros inteligentes
- Apenas empresas ativas: tira empresas baixadas, suspensas ou inaptas. Fica marcado por padrão. Desmarcado, aparece Situação cadastral, para escolher entre ativas, baixadas, suspensas, inaptas e nulas.
- Somente empresa matriz: mostra uma linha por empresa, sem as filiais.
- Sem telefones repetidos e Sem e-mails repetidos: reduzem repetição de canais de contato nos resultados, para revisar uma seleção com menos duplicidade.
- Abertas nos últimos 6 meses: só negócios novos. Não combina com o filtro de idade.
- Excluir leads já trabalhados: tira empresas que sua conta já exportou, já levou para o CRM ou que um agente de IA já abordou.
Sugerir filtros com IA
No topo da busca há o campo Descreva seu cliente ideal. Escreva uma frase, como "clínicas odontológicas de pequeno porte no interior de SP", e clique em Sugerir filtros com IA.
O Lead Copilot lê a frase e sugere os filtros no painel lateral. Você confere a sugestão e clica em Aplicar filtros para rodar a busca. Se algo não fizer sentido, ajuste o filtro à mão antes de buscar. Cada sugestão é uma consulta ao Lead Copilot e usa 2 créditos.
Confira a atividade sugerida
Descreva o papel da empresa e o produto: “atacadistas de roupas no RS” é diferente de “lojas de roupas no RS”. A interpretação de atividade é compartilhada com Cliente ideal e IA, Agentes de IA e Copilot. Confira os códigos e descrições do catálogo CNAE antes de aplicar; se o pedido for ambíguo, detalhe se procura atacado, varejo, fabricação ou prestação de serviço.
Filtros salvos
Quando uma combinação de filtros dá certo, salve para usar de novo sem montar tudo outra vez.
- SalveDepois de montar a busca, clique em Salvar Filtros e dê um nome.
- Marque como favoritoO filtro favorito vira referência para o score de cliente ideal que aparece em cada empresa da lista, quando você ainda não preencheu seu perfil de cliente ideal na tela Cliente ideal e IA.
- Compartilhe, se quiserMarque Compartilhar com grupo para a sua equipe usar o mesmo filtro.
- Carregue depoisEm Filtros Salvos, escolha o nome e clique em Carregar.
Monitorar mudanças de um filtro
Ao salvar, marque Monitorar mudanças. Quando empresas novas entrarem naquele recorte, você recebe um aviso no sino e por e-mail, com o link para a lista das novas. Cada filtro é verificado no máximo uma vez por semana. A base pública é atualizada conforme o calendário oficial de publicação, que é mensal.
Os resultados
A lista mostra 20 empresas por página, com razão social, nome fantasia, cidade, atividade, situação e as etiquetas de contato. Algumas marcas ajudam a decidir rápido:
- Nova: empresa aberta há menos de 6 meses.
- Temperatura (frio, morno, quente): estimativa a partir dos dados da empresa.
- Cliente ideal (alto, médio, baixo): o quanto a empresa combina com o perfil que você declarou.
- CRM e EXP com data: a empresa já foi levada para o CRM ou exportada pela sua conta.
Clique numa empresa para abrir a ficha completa. Veja o que ela mostra em Ficha da empresa.
Levar para o CRM ou exportar
Marque as empresas que interessam, ou use Selecionar Todas. Depois escolha o destino:
| Ação | O que faz | Custo |
|---|---|---|
| Importar para CRM | Cria um contato para cada empresa em Vendas → Meus Contatos | 1 crédito por empresa nova. Empresa que já está no seu CRM não é cobrada |
| Exportar CSV | Baixa uma planilha para abrir no Excel ou Google Sheets | 1 crédito por empresa |
| Exportar VCF | Baixa um arquivo de contatos para importar no celular | 1 crédito por empresa |
Antes de confirmar, a tela mostra quantos créditos a ação vai usar. Cada exportação aceita até 2.500 empresas. Se o saldo não cobrir tudo, a tela oferece exportar só a parte que cabe.
No plano Start, a exportação em massa tem limite de 50 por mês. Veja os limites de cada plano em Planos e créditos.
Dicas para listas boas
- Comece amplo. Atividade, estado e Com WhatsApp. Se a lista ficar grande demais, refine por porte ou idade.
- Lista pequena demais? Tire a cidade ou o bairro e deixe só o estado.
- Use "Excluir leads já trabalhados" para retirar do recorte empresas que a conta já trabalhou.
- Combine os dois filtros de e-mail (corporativo e sem contabilidade) quando for prospectar por e-mail.
- Salve o que funciona. Um filtro salvo e monitorado avisa quando surgem empresas novas no mesmo perfil.
A UF é obrigatória na busca?
Sim. Toda busca precisa de ao menos 1 UF e, junto dela, 1 atividade (CNAE) ou 1 cidade. "Apenas empresas ativas" não conta como filtro.
O filtro "Com WhatsApp" garante que o número tem WhatsApp?
Não. Ele traz empresas que têm número de celular no registro público. A plataforma não confirma se o número está ativo no WhatsApp.
Paguei de novo por uma empresa que já estava no meu CRM?
Não. Ao importar para o CRM, empresas que já estão no seu CRM não usam crédito.